Sie haben Vakanzen in Ihrer Finanzabteilung und die Neubesetzung der offenen Stellen braucht Zeit. Wir füllen temporäre Vakanzen im Rechnungswesen und Controlling. Dafür arbeiten wir entweder vor Ort oder Remote auf den Systemen unserer Kunden.

Wir füllen die Lücken je nach Bedarf unserer Kunden. Das kann Teilbereiche im Accounting umfassen wie Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Fakturierung oder Monats- und Jahresabschlüsse. Oft gehören auch Zahlungsverkehr oder Konzernreporting zu unseren Aufgaben. In vielen Fällen übernehmen wir auch das gesamte Rechnungswesen einer oder mehrerer Gesellschaften.

Unser Interim Accounting Team besteht aus Junior Accountants mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung für die einfacheren Aufgaben bis hin zu ausgebildeten BilanzbuchhalterInnen und angehenden SteuerberaterInnen für komplexere Aufgabenstellungen. Sehr oft stellen wir ein Team aus verschiedenen MitarbeiterInnen mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus zusammen. So stellen wir die Qualitätskontrolle und die Vertretbarkeit bei Abwesenheiten sicher.

Der Arbeitsmarkt für BuchhalterInnen, BilanzbuchhalterInnen, ControllerInnen und LohnverrechnerInnen ist leergefegt. Die Nachbesetzung offener Stellen dauert oft viel länger als gedacht. Urlaube, längere Krankenstände und Karenzen oder Sonderprojekte führen zu einer Überlastung der restlichen Mannschaft. Weitere Abgänge drohen. Dennoch wollen Sie Ihr Rechnungswesen nicht gänzlich auslagern und den Zugriff auf Ihre sensiblen Finanzdaten behalten. Dann sollten Sie schnell Kontakt mit uns aufnehmen.

Unsere Einsätze dauern in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten. Sobald Sie die Stelle nachbesetzen können, übergeben wir in einer Übergangsphase an Ihre neuen MitarbeiterInnen. So stellen wir sicher, dass Wissen erhalten bleibt und neue MitarbeiterInnen einen guten Einstieg haben. Mitunter arbeiten wir auch dauerhaft zusammen.

Wir vereinbaren in der Regel eine voraussichtliche Dauer für unsere Einsätze mit Verlängerungsoption. Damit wir die erforderlichen Kapazitäten für all unsere Aufträge sicherstellen können, vereinbaren wir Kündigungsfristen von mindestens 1 Monat.

Wir sind es gewohnt auf den Systemen unserer Kunden zu arbeiten. So bringen wir Erfahrung mit allen gängigen Finanzbuchhaltungssystemen und ERP-Systemen mit. Wir können BMD, SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Jet Fibu und Winline. Da wir gewohnt sind auf unterschiedlichen Fremdsystemen zu arbeiten, lernen wir neue Programme ziemlich schnell.

Die größten Herausforderungen sind, sich auf immer neue Umgebungen, Systeme und Prozesse einzustellen. Jedoch genau diese Abwechslung und das projektbezogene Arbeiten finden wir spannend.

Das hängt davon ab. Wir stellen entweder einzelne qualifizierte MitarbeiterInnen, die Sie flexibel in Ihren Strukturen einbinden können oder ganze Teams. Wenn wir ein Team stellen, dann sind in der Regel unsere BilanzbuchhalterInnen oder SteuerberaterInnen für die Qualitätskontrolle verantwortlich. Da wir überwiegend remote arbeiten, klären unsere MitarbeiterInnen alltägliche Fragen auf kurzem Weg mit Ihren Vorgesetzten bei Metis.

Übergaben sind für beide Seiten eine herausfordernde Zeit. Wenn wir die Arbeit von einem oder einer ausscheidenden MitarbeiterIn übernehmen, planen wir je nach Komplexität ein mehrtätiges Handover Takeover. Bei ungeplanten Austritten bleibt uns nichts anderes übrig als in kalte Wasser zu springen. Die technischen Zugänge zu Ihren Systemen müssen jedenfalls vorhanden sein.

Sobald Sie wieder geeignetes eigenes Personal gefunden haben, übergeben wir unsere Arbeit. Dafür planen wir mindestens einen Monat ein. Mitunter dauert die Übergabephase auch länger. Aus unserer Sicht ist eine geordnete Einschulung Ihrer neuen MitarbeiterInnen von besondere Bedeutung für ein gutes Onboarding und eine reibungslose Fortsetzung unserer Arbeit

Wir verrechnen üblicherweise nach Tagessätzen oder Stundensätzen in Abhängigkeit vom Ausbildungsniveau der eingesetzten MitarbeiterInnen.

Auch unsere MitarbeiterInnen sind mitunter auf Urlaub oder krank. Bei längeren Abwesenheiten sorgen wir für geeigneten Ersatz.

Nein, wir sind zwar eine Steuerberatungsfirma und bringen so die volle fachliche Expertise eines Steuerberaterunternehmens ein. Wir arbeiten jedoch gut und gerne mit anderen KollegInnen zusammen. Oft empfehlen uns auch andere SteuerberaterInnen für temporäre Einsätze bei ihren Kunden. In diesem Fällen garantieren wir den Mandatsschutz.

Als Steuerberater steht Verschwiegenheit für uns an oberster Stelle.  Unsere MitarbeiterInnen arbeiten über gesicherte Verbindungen auf den Systemen unserer Kunden. Unsere eigene IT-Infrastruktur verfügt über, dem Stand der Technik, entsprechende Sicherheitsmaßnahmen. Das garantieren wir auch vertraglich.